Privacybeleid  

In dit Privacybeleid beschrijven we hoe wij; Stichtsche Rugby Football Club omgaan met de gegevens van gebruikers die zijn verzameld via toegang tot onze website of die anderszins persoonsgegevens met ons delen. We raden je aan dit beleid goed door te nemen.

Het verwerken van je (jullie) persoonsgegevens is nodig voor het regsiteren van het lidmaatschap. Het lidmaatschap wordt geregistreerd in het Rugby Nederland regsistratie systeem (Unify / All United).

In overleg en na goedkeuring word je telefoonnummer gebruikt om je toe te voegen aan de Whatsapp app groepen en de sport app Spond. Spond is een team app en deze app gebruiken wij voor het aan,- en afmelden van trainingen en wedstrijden, voor meer informatie zie www.spond.nl.

Wanneer je gebruikmaakt van de site, geef je toestemming voor het verzamelen, opslaan, gebruik en ander gebruik van je persoonsgegevens zoals staat beschreven in dit Privacybeleid.

Wij verzamelen twee typen gegevens en informatie.

Het eerste type informatie is niet-geïdentificeerde en niet-identificeerbare informatie met betrekking tot een of meerdere gebruiker(s), die beschikbaar kan worden gesteld of worden verzameld doordat je de site gebruikt (' niet-persoonsgegevens '). We zijn niet op de hoogte van de identiteit van een gebruiker waarvan niet-persoonsgegevens zijn verzameld. Bij de niet-persoonsgegevens die worden verzameld, kan het gaan om samengevoegde gegevens over je gebruik en technische gegevens die door je apparaat worden doorgegeven, inclusief bepaalde software- en hardwaregegevens (bijv. over de browser en het besturingssysteem dat je apparaat gebruikt, je taalvoorkeur, toegangstijd, etc.) om de functionaliteit van onze site te verbeteren. We kunnen ook informatie verzamelen over je activiteiten op de site (bijv. over de pagina's die je hebt bekeken, jouw surfgedrag, klikken, acties, etc.).

Het tweede type informatie betreft persoonsgegevens. Dit is individueel identificeerbare informatie aan de hand waarvan een persoon kan worden achterhaald, al dan niet door een redelijke inspanning. Bij dit type informatie gaat het om registratie-informatie. Wanneer je je bij onze site registreert, vragen wij je naar bepaalde informatie, zoals je naam, e-mailadres en ander informatie, denk hierbij aan het contactformulier of het inshrijfformulier.  

We verhuren, verkopen of delen informatie van gebruikers niet met derden. We gebruiken de informatie om met je (jullie) te communiceren over nieuwe SRFC events en / of ontwikkelingen. Daarnaast gebruiken we de site gegevens voor statistische en analysedoeleinden, om de site te verbeteren.

Jouw gegevens, jouw rechten en jouw mogelijkheden:

• Vragen om bevestiging over of er al dan niet persoonsgegevens over je worden verwerkt en toegang tot je opgeslagen persoonsgegevens, samen met aanvullende informatie. 
• Vragen om een overzicht van de persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. 
  
• Ons verzoeken de persoonsgegevens die wij van je in bezit hebben, te corrigeren.
  
• Ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen. 
  
• Bezwaar maken tegen het verwerken van persoonsgegevens door ons. 
  
• Ons verzoeken het verwerken van je persoonsgegevens te beperken.
  
• Een klacht indienen bij een toezichthoudende instantie.

We bewaren je persoonsgegevens zolang dat nodig is om onze services te leveren en om onze wettelijke verplichtingen na te leven, geschillen te beslechten en onze beleidsmaatregelen te handhaven. Bij het bepalen van de bewaartermijnen wordt er rekening gehouden met het type informatie dat wordt verzameld en met het doel waarvoor die informatie wordt verzameld, met het oog op de vereisten die van toepassing zijn op de situatie en de noodzaak om verouderde, ongebruikte informatie zo snel mogelijk te vernietigen. Wij houden dossiers bij met persoonsgegevens van ledenzoals dit door wetten en regels wordt vereist.  We kunnen onvolledige of onjuiste informatie te allen tijde en naar jouw eigen inzicht corrigeren, aanvullen of verwijderen.

Wij maken gebruik van cookies en andere technologieën wanneer je onze site bezoekt of gebruikmaakt van onze services. 

Een 'cookie' is een klein stukje informatie dat een website aan je apparaat geeft wanneer je een website bekijkt. Cookies zijn erg nuttig en kunnen voor veel verschillende doeleinden worden gebruikt. Zo kunnen ze je helpen door je efficiënt van pagina naar pagina te laten navigeren, door bepaalde functies automatisch te activeren, door je voorkeuren te onthouden en door de interactie tussen jou en onze services sneller en gemakkelijker te laten verlopen.

Onze site maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

a. 'sessiecookies' die slechts tijdelijk worden opgeslagen tijdens een internetsessie, zodat je het systeem normaal kunt gebruiken. Deze cookies worden van je apparaat verwijderd als de browser wordt afgesloten; 

b. 'permanente cookies ' die alleen door de site worden gelezen, voor een bepaalde periode op je computer worden opgeslagen en niet worden verwijderd als de browser wordt afgesloten. Deze cookies worden gebruikt als we voor herhaalbezoeken moeten weten wie je bent.

Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan je persoonlijke identiteit kan worden vastgesteld, maar de gegevens die we van je opslaan, kunnen wel door ons worden gekoppeld aan de informatie die staat opgeslagen in en die is verkregen door cookies. Je kunt de cookies verwijderen door de instructies van je apparaatvoorkeuren te volgen, maar als je ervoor kiest om cookies uit te schakelen, kan het gebeuren dat bepaalde functies op onze site niet goed werken en kan je ervaring online beperkt zijn.

We maken ook gebruik van een tool met de naam 'Google Analytics' om informatie te verzamelen over je gebruik van de site. Google Analytics verzamelt informatie over hoe vaak gebruikers naar de site toe gaan, welke pagina's ze dan bezoeken, enzovoort. De informatie die we van Google Analytics krijgen, gebruiken we om onze site en services te verbeteren. Google Analytics verzamelt je IP-adres op de dag dat je sites bezoekt, in plaats van je naam of andere informatie die kan worden gebruikt om je identiteit vast te stellen. De informatie die we met behulp van Google Analytics hebben verzameld, combineren we niet met persoonsgegevens. De mogelijkheid die Google heeft voor het gebruiken en delen van de informatie die Google Analytics over uw bezoeken aan deze Site heeft verzameld, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden
van Google Analytics en het Privacybeleid van Google .

Ons beleid gaat uitsluitend over het gebruik en de openbaarmaking van informatie die we van je verzamelen. Als je je gegevens aan andere partijen of op andere sites op het internet vrijgeeft, kunnen er andere regels van toepassing zijn op hun gebruik of openbaarmaking van de informatie die je aan hen hebt verstrekt. Daarom moedigen wij je aan om de algemene voorwaarden door te lezen van alle externe partijen waaraan je informatie verstrekt. 

Dit Privacybeleid is niet van toepassing op de praktijken van bedrijven die wij niet bezitten of beheren of van personen die wij niet in dienst hebben of leiden, inclusief de externe partijen waaraan wij informatie verstrekken zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. 

Met grote zorg implementeren en onderhouden we de beveiliging van onze website en jouw informatie.  Hoewel wij alle redelijke stappen ondernemen om alle gegevens te beschermen, kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen voor het handelen van personen die ongeoorloofde toegang verkrijgen tot of misbruik maken van onze site en wij kunnen, impliciet, expliciet noch anderszins, garanderen dat wij dergelijke toegang zullen voorkomen.

We begrijpen hoe belangrijk het is om de privacy van kinderen te beschermen, zeker online. Wij verzamelen niet opzettelijk persoonsgegevens van minderjarigen. Als een ouder of voogd ontdekt dat zijn of haar kind zonder toestemming persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.

We behouden ons het recht voor om het Privacybeleid periodiek aan te passen of te herzien. Wezenlijke veranderingen worden onmiddellijk van kracht op het moment dat het herziene Privacybeleid wordt gepubliceerd. De nieuwste versie wordt weergegeven in de sectie 'Voor het laatst gewijzigd'. Als je na de kennisgeving van dit soort wijzigingen op onze website gebruik blijft maken van het platform, betekent dit dat je deze wijzigingen aan het Privacybeleid erkent en goedkeurt en dat je akkoord gaat met de voorwaarden van deze wijzigingen.

Als u algemene vragen hebt over de site of over de informatie die we over je verzamelen en hoe we die gebruiken, kun je altijd contact met ons opnemen. 

Voor het laatst gewijzigd op 25 april 2023.